 |
| Cổ đông Công ty cổ phần Chứng khoán EVS biểu quyết điện tử qua smartphone. |
Trong xu hướng này, Công ty Cổ phần Chứng khoán EVS (EVS Securities) đã phát triển các dịch vụ hỗ trợ tổ chức ĐHĐCĐ, trong đó nổi bật là hệ thống E-Voting phục vụ hình thức họp trực tuyến. Theo tài liệu giới thiệu, nền tảng này cho phép cổ đông tham dự từ xa, theo dõi diễn biến cuộc họp qua livestream và thực hiện biểu quyết theo thời gian thực, góp phần tăng tính công khai, minh bạch trong quá trình ra quyết định.
Hệ thống E-Voting do EVS cung cấp tích hợp nhiều chức năng như gộp phiếu biểu quyết, cập nhật kết quả theo thời gian thực và xuất báo cáo nhanh chóng. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian xử lý thủ công, đồng thời hạn chế sai sót trong tổng hợp kết quả biểu quyết.
Bên cạnh đó, việc tổ chức đại hội theo hình thức trực tuyến còn góp phần giảm chi phí vận hành và chi phí đi lại cho cổ đông, phù hợp với xu hướng phát triển bền vững, đặc biệt trong bối cảnh các tiêu chí ESG (môi trường – xã hội – quản trị) ngày càng được chú trọng.
Thực tế, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn kết hợp giữa họp trực tiếp và trực tuyến nhằm vừa đảm bảo tuân thủ quy định, vừa mở rộng khả năng tiếp cận cho cổ đông ở nhiều địa điểm khác nhau.
Ngoài nền tảng công nghệ, EVS còn cung cấp các dịch vụ liên quan đến tổ chức ĐHĐCĐ và quản trị doanh nghiệp. Theo tài liệu, các dịch vụ bao gồm tư vấn tổ chức đại hội trọn gói, xây dựng lộ trình và chuẩn hóa tài liệu, hỗ trợ công bố thông tin, tư vấn quan hệ nhà đầu tư (IR) và rà soát cơ cấu tổ chức.
Các gói dịch vụ được thiết kế theo từng nhu cầu cụ thể, từ hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, quy trình đến cung cấp hệ thống E-Voting độc lập. Mức chi phí dao động từ vài chục triệu đồng đến khoảng 100 triệu đồng tùy theo phạm vi công việc, quy mô doanh nghiệp và hình thức tổ chức đại hội.
Việc chuẩn hóa quy trình tổ chức ĐHĐCĐ và tài liệu công bố thông tin được xem là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, đồng thời nâng cao chất lượng quản trị và tính minh bạch trên thị trường.
Sự tham gia của các công ty chứng khoán như EVS trong việc cung cấp giải pháp công nghệ cho ĐHĐCĐ cho thấy quá trình số hóa quản trị doanh nghiệp đang diễn ra rõ nét. Không chỉ dừng ở việc tổ chức đại hội, các giải pháp này còn mở rộng sang quản lý cổ đông, công bố thông tin và tương tác với nhà đầu tư.
Tuy nhiên, việc triển khai cũng đặt ra yêu cầu về hạ tầng công nghệ, bảo mật thông tin và mức độ sẵn sàng của cổ đông. Do đó, các doanh nghiệp cần có lộ trình phù hợp, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.
Trong dài hạn, việc ứng dụng các giải pháp như E-Voting được kỳ vọng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản trị, tăng tính minh bạch và cải thiện trải nghiệm của cổ đông, qua đó hỗ trợ sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trên thị trường chứng khoán.
